永新法院网讯 5月12日，山东省青岛市公安局市南分局的侯可亮警官在电话中对永新县人民法院的档案查询效率之高感到惊讶，“你们已经查到了吗？我马上传真材料过来！”

　　5分钟前，侯警官致电江西省永新县人民法院，申请协助查阅永新籍嫌疑人颜恩求的2002年或2003年的判决书材料一份，以便确定其是否构成累犯情节。告知侯警官要先传真证件和介绍信等材料后，方可办理相应手续后，该院档案员就已经同时开始了查询工作，通过翻阅书面档案登记本和搜索电子档案的方式双管齐下，不到二十秒就锁定了具体的案号，随后对判决书进行复印、敲章，在审核了对方相关材料，并确定了其身份和电话号码归属地后，判决书就传真过去了，整个过程花了仅8分钟。

　　近年来，为了促进档案管理工作的有序进行，该院主要从四个方面入手。一是在人员配备方面，专人管理与兼职补充，安排专人负责档案的接受、整理、保管、保管工作，同时安排一名兼职人员在专人休假时临时负责档案的接收、查询工作，确保工作随时可以顺利开展；二是在教育培训方面，每年安排、鼓励、支持档案管理人员参加县、市等档案部门和法院系统组织的各类培训，充分调动、发挥其积极性和创造性，着力提高档案工作者的业务素质；三是在硬件设施方面，为推进电子档案管理工作，淘汰了陈旧的老式计算机，2009年新配备了运行快、性能好的计算机，确保电子归档工作有序进行；四是在工作举措方面，主动面对档案管理工作中存在的难题，积极探索并实施有利于完善档案管理工作的各项举措，及时调整已有的工作机制和工作方法。通过努力，既确保了档案管理和查询工作的有效开展。也受到了广大群众和相关部门及人员的好评。