永新法院网讯 11月22日,由吉安市档案局、吉安市中级人民法院和永新县档案局的有关专家组成的档案升级评审小组对永新县人民法院档案综合管理进行了正式考评,该院以97分的高分通过了评审,评审组一致同意评定该院为“档案规范化管理省一级单位”,并当场颁发了奖状。
为加强档案管理,提高档案管理水平,实现整理规范、保管安全、查阅便捷、合理利用的目的,确保顺利晋级档案管理省一级单位,该院党组及院领导高度重视,坚持制度保障,经济扶持“两手抓”的档案工作制度。
一抓制度建设。明确一名分管院长为直接领导,办公室主任为第一责任人,实行责任制;配备了1名专职档案员,3名兼职档案员,各部门还设有档案联络员,进行人员保障;制定了档案管理、保密、档案人员岗位责任制、档案库房管理制度及归档、保管、借阅、统计、鉴定销毁、利用等各项制度。
二抓经济扶持。设有档案专用库房2间、办公室和阅卷室各1间,所有档卷盒装架储,库房装有防盗门窗、防光尘窗帘、灭火器、温湿度测记仪、去湿机、空调、电脑等进行“八防”,确保档案管理“八无”,即无泄密、无失盗、无火灾、无水淹、无虫咬、鼠咬、污损、无褪色等,并实现了档案管理电子信息化,设有电子档案数据库。
“两手抓”各项档案工作的开展实现了制度化、规范化、标准化的管理网络,诉讼档案实现了姓氏笔画、案件归档号电脑索引,行政文书档案实现了文号、机构、保管期限索引,查全率、查准率达99%,为审判工作提供了优质高效服务。