眼下,正值辞旧迎新之际,一年一度的工作总结又登场了。于是,各单位各部门都拿出浑身解数,希望借一支“妙笔”的浓墨,让这一年来所做的工作“生花”,这本也无可厚非,亦属正常。但笔者认为,“年终总结”必须有一说一有二说二,应当实事求是,不能脱离实际。概括地说,年终总结一定要杜绝“五忌”。
一忌夸夸其谈。这一年来做了哪些工作,应如实汇报,因为不论是上级领导,还是同事,大家自己心里都有杆秤,自然能秤出其分量。总之“有则改之,无则加勉”,夸夸其谈最要不得。
二忌避重就轻。有些单位、部门在年终总结时患上了好大喜功的病症,喜欢对成绩大肆渲染,摆功臣,讲苦功。而在总结过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过。成败得失,都要总结经验。因此,“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。有些单位、部门在年终总结时容易进入一个误区,即认为总结写得多,才能说明工作干得多、干得好。这么一来,废话、大话、瞎话自然就会充斥其中,这样的总结不仅让人感觉内容空洞,而且浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。因此,年终总结应当简明扼要,亮点突出。
四忌一成不变。也有一些单位、部门为了图省事,常常参照过去写的总结或者别人的总结,马虎了事,这也是万万要不得的。正确学子借鉴他人的写法、格式、思路是好的,但是,岁岁年年人不同,更何况是一整年的工作情况。因此,年终总结应当年年有所不同,有所创新。
五忌只忆往昔。有些单位、部门会认为既然称为年终总结,自然是总结过去,对于未来只要用一句“继续努力,再创佳绩”即可。其实不然,在过去的一年中,或多或少在某些工作方面会出现问题,对于这些问题不能避而不谈。因此,总结的时候,应当也对这些问题的解决提出一些中肯的建议,对未来的工作做一个简单的设想和规划。
因此,“年终总结”应实事求是,少讲空话,实事求是地总结过去展望未来,有所创新,在突出过去工作中的亮点的同时,针对存在的问题提出中肯的建议,为新一年的工作勾勒一幅简单的蓝图。